Mempersiapkan Data Pengguna

Artikel ini merupakan kelanjutan artikel sebelumnya, yaitu mengenai memilah nama siswa http://j.gs/1b1m menjadi firstname, midname, dan lastname, sebagai persiapan mengunggah nama pengguna.

File nama pengguna yang akan diunggah harus memuat data berikut: username, password, firstname, lastname, dan email.

Buka file Excel yang memuat data siswa. Rename Sheet1 menjadi data siswa.

Insert sheet di depan sheet yang sudah ada. Rename Sheet2 menjadi data pengguna.

Ketik di sel A1-E1.

sel A1 = username

sel B1 = password

sel C1 = firstname

sel D1 = lastname

sel E1 = email

Ketik seperti apa adanya. Gunakan huruf kecil.

Username

Isian username memenuhi ketentuan seluruhnya terdiri dari huruf kecil. Untuk itu, kita gunakan nama pertama (firstname) dengan mengecilkan huruf pertamanya menggunakan fungsi LOWER. Di sel A2, ketik:

=LOWER('data siswa'!D2)

Password

Isian password terdiri dari minimal 1 (satu) huruf besar dan minimal 1 (satu) karakter. Untuk itu, kita gunakan gabungan kata “Sandi” dan “NIS” serta tanda * (bintang) diantara kedua kata. Di sel B2, ketik:

="Sandi*"&'data siswa'!B2

Firstname

Di sel C2, ketik:

='data siswa'!D2

Lastname

Di sel D2, ketik:

='data siswa'!E2

Email

Isian email menggunakan alamat email fiktif. Dalam hal ini menggunakan nama depan dan alamat web sekolah, misal edy@sma-pahlawan-jember.sch.id. Untuk itu, di sel E2, ketik:

=A2&"@sma-pahlawan-jember.sch.id"

Setelah selesai, blok sel A2-E2

Copy-paste formula sejumlah baris siswa.

Ini adalah hasil akhirnya.